چگونه می توان یک شرکت حسابرسی را برای یک بنیاد انتخاب کرد؟

سلام! من به عنوان تأمین کننده بنیادها ، دست اول را دیدم که چقدر مهم است که بنیادها یک شرکت حسابرسی برتر داشته باشند. انتخاب شرکت حسابرسی مناسب می تواند یک بازی واقعی باشد - تغییر دهنده یک بنیاد ، و همه چیز را از شفافیت مالی گرفته تا انطباق تأثیر می گذارد. بنابراین ، بیایید به این موضوع بپردازیم که چگونه می توانید یک شرکت حسابرسی مناسب را برای بنیاد خود انتخاب کنید.

1. نیازهای خود را بدانید

اول از همه ، شما باید بفهمید که بنیاد شما در واقع از حسابرسی به چه چیزی احتیاج دارد. آیا این امر عمدتاً مربوط به ممیزی صورتهای مالی برای نگه داشتن اهدا کنندگان و ذینفعان در حلقه است؟ یا آیا برای اطمینان از پیروی از همه قوانین و مقررات ، به حسابرسی های انطباق کمک می کنید؟ شاید شما به دنبال حسابرسی های قانونی باشید تا هرگونه کلاهبرداری احتمالی را خراب کنید.

به عنوان مثال ، اگر بنیاد شما به شدت در پروژه های تحقیقاتی شرکت داشته باشد و کمک های مالی زیادی دریافت کند ، ممیزی های انطباق بسیار مهم خواهند بود. شما باید اطمینان حاصل کنید که از وجوهی که در نظر گرفته شده است استفاده می کنید و تمام الزامات گزارشگری را برآورده می کنید. از طرف دیگر ، اگر هدف اصلی شما ایجاد اعتماد با اهدا کنندگان است ، ممیزی کامل صورتهای مالی ضروری است.

2. به دنبال تجربه باشید

تجربه در مورد شرکت های حسابرسی بسیار مهم است. شما یک شرکت می خواهید که با بنیادهای مشابه شما کار کرده باشد. یک شرکت باتجربه با شیوه های حسابداری منحصر به فرد ، الزامات نظارتی و چالش های عملیاتی که بنیادها با آن روبرو هستند آشنا خواهد بود.

سابقه آهنگ آنها را بررسی کنید. آیا آنها پایه هایی را با اندازه و طبیعت مشابه حسابرسی کرده اند؟ آیا آنها در زمینه تمرکز خاص شما مانند مراقبت های بهداشتی ، آموزش یا حفاظت از محیط زیست تجربه دارند؟ به عنوان مثال ، اگر بنیاد شما همه چیز در مورد ارتقاء استروغن حذف آرایش رنگین کماندر جوامع محروم ، یک شرکت حسابرسی که با سایر زیبایی ها - سودهای متمرکز - کار کرده است ، باعث می شود تا افراد و خارج از عملیات شما بهتر درک کنند.

همچنین می توانید از مراجع مشتری بخواهید. یک شرکت حسابرسی خوب خوشحال خواهد شد که نام و اطلاعات تماس با مشتریان گذشته را به شما ارائه دهد. به این مشتری ها دسترسی پیدا کنید و در مورد تجربه آنها سؤال کنید. آیا آنها از روند حسابرسی راضی بودند؟ آیا شرکت موضوعات مهمی را شناسایی کرد؟ ارتباط در طول درگیری چگونه بود؟

3. شهرت را در نظر بگیرید

شهرت یک شرکت مانند کارت تماس آن است. می توانید به بررسی ها و رتبه بندی های آنلاین نگاه کنید. بسترهای نرم افزاری مانند بررسی های Google و صنعت - انجمن های خاص می توانند ایده ای راجع به آنچه دیگران درباره این شرکت فکر می کنند به شما ارائه دهند. همچنین ، در جامعه بنیاد سؤال کنید. کلمه - از - دهان یک چیز قدرتمند است.

یک شرکت با شهرت عالی احتمالاً قابل اعتماد ، اخلاقی و حرفه ای خواهد بود. آنها سابقه ارائه خدمات حسابرسی با کیفیت بالا و حفظ محرمانه بودن اطلاعات مشتریان خود را خواهند داشت. به عنوان مثال ، اگر یک شرکت به دلیل داشتن بیش از حد در ممیزی های خود یا داشتن گردش مالی زیادی در تیم حسابرسی خود ، شهرت داشته باشد ، ممکن است یک پرچم قرمز باشد.

4. تیم را ارزیابی کنید

افرادی که در واقع روی حسابرسی شما کار می کنند به همان اندازه خود شرکت مهم هستند. دریابید که چه کسی منجر به تعامل حسابرسی خواهد شد. صلاحیت و تجربه آنها چیست؟ آیا آنها دانش تخصصی در حسابداری بنیاد دارند؟

شما همچنین می خواهید اطمینان حاصل کنید که تیم مهارت های ارتباطی خوبی دارد. شما در طول فرآیند حسابرسی با آنها همکاری نزدیکی خواهید داشت ، بنابراین مهم است که آنها بتوانند مفاهیم پیچیده حسابداری را به گونه ای توضیح دهند که بتوانید درک کنید. آنها همچنین باید به سوالات و نگرانی های شما پاسخگو باشند.

به عنوان مثال ، اگر بنیاد شما استفاده می کندروغن براق بدندر برخی از ابتکارات مربوط به زیبایی خود ، تیم حسابرسی باید بتواند درک کند که چگونه موجودی این محصول مدیریت و حساب می شود.

5. ارزیابی فناوری و روش

در عصر دیجیتال امروز ، یک شرکت حسابرسی باید از آخرین روشهای فناوری و حسابرسی استفاده کند. در مورد نرم افزار و ابزارهایی که برای حسابرسی استفاده می کنند سؤال کنید. آیا آنها قابلیت تجزیه و تحلیل داده ها را دارند؟ آیا آنها می توانند از این ابزارها برای شناسایی روندها ، ناهنجاری ها و خطرات احتمالی در داده های مالی بنیاد شما استفاده کنند؟

بنگاهی که از فناوری پیشرفته استفاده می کند می تواند ممیزی های دقیق تر و کارآمدتری را ارائه دهد. به عنوان مثال ، تجزیه و تحلیل داده ها می تواند به آنها در شناسایی سریع مناطقی که نیاز به تحقیقات بیشتر دارند ، کمک کند و باعث کاهش زمان و هزینه حسابرسی شود.

6. استقلال را بررسی کنید

استقلال یک اصل اصلی در حسابرسی است. شرکت حسابرسی باید از بنیاد شما مستقل باشد تا اطمینان حاصل شود که حسابرسی عینی و بی طرفانه است. این بدان معناست که آنها نباید با بنیاد شما رابطه مالی یا شخصی داشته باشند که بتواند قضاوت آنها را به خطر بیاندازد.

برای حفظ استقلال از شرکت در مورد سیاست ها و رویه های خود بخواهید. آنها برای جلوگیری از هرگونه تضاد منافع باید دستورالعمل های سختگیرانه ای داشته باشند. به عنوان مثال ، آنها نباید خدمات مشاوره ای ارائه دهند که می تواند بر نتایج حسابرسی تأثیر بگذارد.

7. به هزینه نگاه کنید

البته هزینه همیشه یک عامل است. شما باید یک شرکت حسابرسی پیدا کنید که قیمت مناسبی را برای خدمات آنها ارائه دهد. اما فقط به ارزانترین گزینه نروید. به یاد داشته باشید ، آنچه را که می پردازید دریافت می کنید. بنگاهی که به طور قابل توجهی کمتر از دیگران هزینه دارد ممکن است گوشه ها را قطع کند یا منابع لازم برای انجام یک حسابرسی کامل را نداشته باشد.

از چندین شرکت حسابرسی نقل قول دریافت کرده و آنها را مقایسه کنید. حتماً درک کرده اید که چه چیزی در نقل قول گنجانده شده است. آیا هزینه های اضافی برای مواردی مانند سفر ، تجزیه و تحلیل داده ها یا گزارش های خاص وجود دارد؟

8. پشتیبانی مداوم را در نظر بگیرید

حسابرسی فقط یک چیز یک زمان نیست. ممکن است شما در طول سال به پشتیبانی مداوم از شرکت حسابرسی نیاز داشته باشید. به عنوان مثال ، آنها می توانند به شما در گزارشگری مالی ، ارزیابی کنترل داخلی و پاسخ دادن به سؤالات مربوط به حسابداری کمک کنند.

از شرکت بپرسید که آیا این نوع خدمات را ارائه می دهند. آیا آنها یک تیم اختصاصی دارند که می تواند خارج از دوره حسابرسی پشتیبانی کند؟ بنگاهی که پشتیبانی مداوم را ارائه می دهد می تواند شریک ارزشمندی برای بنیاد شما باشد.

تصمیم گیری

پس از انجام تحقیقات خود و ارزیابی همه این عوامل ، وقت آن است که تصمیم بگیرید. با تیم مدیریت بنیاد و اعضای هیئت مدیره خود بنشینید و در مورد جوانب مثبت و منفی هر شرکت حسابرسی صحبت کنید. اهداف بلند مدت خود را در نظر بگیرید و چگونه شرکت می تواند به شما در دستیابی به آنها کمک کند.

اگر بنیادی هستید که بر ارائه کیفیت بالا تمرکز داردبنیادمحصولات لازم برای نیازمندان ، انتخاب شرکت حسابرسی مناسب می تواند به شما در مدیریت بهتر امور مالی خود کمک کند و اطمینان حاصل کنید که از منابع خود به طور موثر استفاده می کنید.

بعد از انتخاب خود ، به شرکت حسابرسی دسترسی پیدا کنید و روند نامزدی را شروع کنید. اطمینان حاصل کنید که یک قرارداد روشن دارید که دامنه کار ، جدول زمانی و هزینه ها را تشریح می کند.

در پایان ، انتخاب یک شرکت حسابرسی برای بنیاد شما یک تصمیم بزرگ است. با دنبال کردن این مراحل ، می توانید بنگاهی پیدا کنید که نیازهای شما را برآورده کند ، تجربه و شهرت مناسبی دارد و می تواند پشتیبانی مورد نیاز برای موفقیت را در اختیار شما قرار دهد.

اگر علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد محصولات بنیاد ما هستید یا در مورد روند حسابرسی سؤالی دارید ، احساس راحتی کنید. ما همیشه از گپ زدن و کشف مشارکتهای احتمالی خوشحالیم.

منابع

• موسسه حسابداران عمومی معتبر آمریکا (AICPA). (سال) راهنمای حسابرسی و حسابداری: نه - برای - اشخاص سود.
• مرکز بنیاد. (سال) بهترین روشها برای مدیریت مالی بنیاد.
• هیئت استاندارد حسابداری دولت (GASB). (سال) صورتهای استانداردهای حسابداری دولتی.